微软新推Places应用:AI引领团队高效利用办公室空间新篇章

AI每日新闻1个月前发布 shen
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在后疫情时代,随着混合办公和灵活办公模式的崛起,员工在办公室的时间逐渐减少,这为企业内部协调带来了前所未有的挑战。为了解决这一难题,微软近日推出了一款名为Places的全新人工智能应用(目前处于预览阶段),旨在帮助依赖Outlook和微软Teams开展协作的企业更加高效地协调员工到办公室的时间,为团队提供全新的办公空间使用体验。

从微软官方了解到,Places应用的推出是微软在智能办公领域的一次重要尝试。微软负责工作场所人工智能的企业副总裁Jared Spataro在博客中表示:“员工到办公室后,他们并不想看到一排空荡荡的办公桌,他们渴望与经理和经常合作的同事面对面交流。Places可以帮助员工更轻松地协调办公室空间的使用,为团队创造更多价值。”

Places应用具备一系列创新功能,其中最核心的是位置计划部分。员工可以在此设置和分享自己计划到办公室上班的日子,并查看同事的计划。经理还可以设置优先到办公室的日子,让团队成员提前知晓。这些位置数据将与Outlook日历互通,方便员工查看办公室活动安排和自身日程,从而做出更合理的选择。微软新推Places应用:AI引领团队高效利用办公室空间新篇章

Places应用的推出不仅有助于企业更好地协调员工到办公室的时间,还能提高团队的工作效率和协作能力。员工可以更加清晰地了解同事的到办公室计划,从而避免不必要的等待和浪费时间。同时,经理可以根据团队的需要设置优先到办公室的日子,确保重要活动和团队日的顺利进行。

除了位置计划功能外,Places还将支持会议室和共享办公桌的预订功能。员工可以方便地查找并预订所需的会议空间,避免在繁忙的工作日因找不到合适的会议室而耽误时间。如果员工忘记预订会议室或办公桌,Places还会提供日历提醒功能,确保他们能够按时到达并使用所需空间。

今年晚些时候,微软计划将整个Places体验整合到微软智能助理Copilot中。届时,用户可以向Copilot询问“本周我应该哪几天去办公室?”,智能助理将根据用户的面对面会议、同事的到办公室计划以及团队活动等因素,提供个性化的日程建议。用户还可以根据这些信息要求Copilot调整日程安排,例如在推荐的日子将工作地点更改为办公室,并重新安排面对面的会议。微软新推Places应用:AI引领团队高效利用办公室空间新篇章

据了解,Places的位置数据将与其他Microsoft 365应用集成。在Teams中工作时,如果同事也在办公室,他们将被标记为“附近”,用户可以通过键入“@nearby”来通知办公室里的同事进行即兴讨论或约午餐。这一功能将进一步提高团队的沟通效率和协作能力。

对于房地产和设施管理人员而言,Places的空间分析功能将提供重要的数据支持。他们可以查看建筑物的使用情况以及哪几天最受员工欢迎,从而更好地管理和调整空间资源。IT管理员也可以利用该功能改善会议室和共享讨论室的使用情况,提高空间利用率。

Places最终将成为Microsoft Teams高级版的一部分,目前该版本正处于促销价阶段,每月每位用户只需额外支付7美元(通常为10美元)。Teams高级版还包含智能摘要、水印防泄漏等多项附加功能,为企业提供更加全面和智能的团队协作体验。

AI旋风认为,微软推出的Places应用将为企业带来全新的智能办公体验。通过AI技术的支持,Places将帮助企业更好地协调员工到办公室的时间,提高团队的工作效率和协作能力。同时,通过与其他Microsoft 365应用的集成以及智能助理Copilot的加入,Places将进一步拓展其功能和应用场景,为企业创造更多价值。

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